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Emploi

AGENT ADMINISTRATIF

Rédigé par J M, le 28 janvier 2019

Type de contrat : CDD

Lieu de travail : BEAUREPAIRE

L’ E.S.A.T.  & FOYER Henri ROBIN - A.P.A.J.H. Beaurepaire
Secrétaire Accueil dans un établissement médico-social.
(CCNT 66 – Agent Administratif) CDD – 28 h/semaine (1 ETP)

Description générale :

De manière générale, vous êtes en charge de la réception, du traitement et de la diffusion de l’information des établissements foyer d’hébergement et ESAT.

Vous assurez l’accueil physique et téléphonique des interlocuteurs des établissements.
Vous réalisez divers travaux de bureautique et assurer le suivi et la mise en forme de dossiers administratifs.
Vous gérez l’ensemble des clés des bâtiments (ancien et nouveau) : identification, prêt…

MISSIONS :

  • Assurer l’accueil téléphonique et physique des personnes et diffusion de l’information.
  • Réaliser des travaux de bureautique.
  • Assurer la gestion et le suivi des présences des usagers.
  • Assurer la gestion du courrier :
  • Remplacement en son absence de l’assistante de direction en fonction des besoins du moment.
  • Missions diverses.
  • Le contour de ces missions pourra évoluer en fonction des besoins des établissements.

COMPÉTENCES SOUHAITÉES :

  • Connaissance de l’environnement médico-social et du fonctionnement associatif.
  • Maîtrise de l’expression écrite et orale (grammaire, orthographe, syntaxe, terminologies et vocabulaire professionnel).
  • Connaissances techniques informatique pour dépannage de premier niveau.
  • Comprendre une demande, filtrer et orienter les correspondants.
  • Maîtrise des outils informatiques et bureautiques.
  • Maîtrise des techniques documentaires
  • Organisation et gestion des priorités
  • Capacités relationnelles
  • Respect de la confidentialité
  • Capacités à travailler en équipe

Rémunération mensuelle brute : voir selon expérience 28 h/semaine.

Niveau d’étude : niveau IV ou V

Diplôme : bac pro gestion administration

Poste à pourvoir du 01/03/2019 au 31/07/2019

Merci d’adresser votre candidature (CV et lettre de motivation) avant le 01/02/2019 à  :

Madame La Directrice  de l’ESAT & FOYER  Henri ROBIN – APAJH38

375 Route de Manthes 
BP 105 
38270 BEAUREPAIRE

Ou par mail à : henri-robin@apajh38.org