Le poste:
1. Gestion administrative du personnel
Tenue à jour des dossiers du personnel (contrats, absences, formations, évaluations).
Gestion des plannings, des congés et des remplacements.
Suivi des heures et saisie des données dans les logiciels internes.
Participation à la rédaction des documents internes RH (notes de service, courriers administratifs)
2. Recrutement et intégration
Aide au processus de recrutement (diffusion d’annonces, tri des CV, organisation des entretiens).
Participation à l’accueil et à l’intégration des nouveaux collaborateurs.
Suivi des formations internes et plan de développement des compétences.
3. Suivi des relations internes
Interface entre la direction, les chefs de service et le personnel.
Transmission des informations, organisation de réunions et rédaction de comptes rendus.
Veille au respect des procédures internes et des obligations légales du secteur sanitaire et social.
4. Outils et reporting
Utilisation de logiciels RH ou de gestion administrative (E.CONNECTION – formation prévue si besoin – , Excel, Word, PowerPoint).
Participation à l’optimisation des processus administratifs et RH.
Présentation de l’association :
L’APAJH 38 (Association Pour Adultes et Jeunes Handicapés), est une association œuvrant dans le champ de l’action du médico-social (environ 1000 personnes accompagnées). Elle fait siennes les valeurs de la République, défend de plus les valeurs de laïcité, citoyenneté et solidarité et s’est donnée comme principe fondamental la primauté de la personne. Association militante, forte de ses adhérents et bénévoles, elle s‘est engagée auprès des personnes en situation de handicap et de leurs familles, cela depuis 50 ans maintenant, pour que change le regard de la société sur le handicap. Développant de nombreux services et établissements, elle est aussi une association gestionnaire qui a su attirer un personnel de qualité (17 établissements et services en Isère, environ 330 salariés) ce qui lui permet d’être une association de taille humaine résolument innovante parce qu’à l’écoute des besoins et projets des personnes qu’elle accueille et accompagne.
Présentation de l’établissement :
Le Pôle Enfance Sud Isère APAJH 38 accompagne à travers son SESSAD et son IME dont une classe externalisée jusqu’à 182 jeunes de 3 à 20 ans affectés d’un trouble du développement Intellectuel.
Les principaux objectifs du projet du Pôle Enfance sont :
– D’adapter l’offre de l’établissement aux besoins des enfants et jeunes accompagnés, dans le cadre de la commande publique
– De renforcer la fluidité des parcours
– De gagner en transversalité dans les pratiques.
Profil
Diplôme :
– diplôme de niveau 5 – BTS SP3S ou équivalent, formation ou appétence pour la gestion administrative et RH
– Titulaire du permis B apprécié
Compétences :
– Sens de l’organisation, rigueur et discrétion.
– Capacité à travailler avec un public vulnérable et à collaborer avec des équipes pluridisciplinaires.
– Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et volonté d’apprendre le logiciel E.CONNECTION
– Discrétion professionnelle
– Sens de l’organisation
– Autonomie
REMUNERATION :
Rémunération selon les conditions de la Convention du 15 mars 1966
Votre recruteur
Merci d’adresser un curriculum vitae et une lettre de motivation par mail à :