Le Poste :
Le CAMSP recrute un(e) Secrétaire médical(e) diplômé(e) à 1 ETP pour rejoindre son équipe et contribuer à un Appui administratif et organisationnel des services, ainsi que le suivi administratif et médical des dossiers
- Assurer l’accueil et l’accompagnement administratif des familles : accueil physique et téléphonique, gestion des demandes, mails et transmission des informations et documents.
- Assurer la gestion administrative et le suivi des dossiers : mise à jour des dossiers en binôme avec la secrétaire médicale.
- Coordonner l’organisation administrative des services : gestion des agendas des médecins, planification des rendez-vous, des réunions et des activités des trois services du CAMSP (TSA, Polyvalent et Dispositif Bébés Vulnérable) en lien avec les responsables de service.
- Assurer le lien et la coordination avec les professionnels : centralisation et transmission des informations, coordination des disponibilités et relations avec les partenaires extérieurs.
- Gérer et actualiser les outils de suivi et logiciels : DUI VIVALITY, SISRA, file active, tableaux de bord, outils de planification et documents partagés.
- Contribuer à la continuité et au bon fonctionnement du secrétariat : gestion des imprévus, relais en cas d’absence, suivi des demandes administratives et appui organisationnel auprès des équipes.
- Travail en lien avec la Cadre Technique et Administrative du Pôle : Lien hiérarchiques et rendre compte de son activité, travail en binôme avec une autre secrétaire médicale du service.
Présentation de l’association :
L’APAJH 38 (Association Pour Adultes et Jeunes Handicapés), est une association œuvrant dans le champ de l’action du médico-social (environ 1000 personnes accompagnées). Elle fait siennes les valeurs de la République, défend de plus les valeurs de laïcité, citoyenneté et solidarité et s’est donnée comme principe fondamental la primauté de la personne. Association militante, forte de ses adhérents et bénévoles, elle s’est engagée auprès des personnes en situation de handicap et de leurs familles, cela depuis 50 ans maintenant, pour que change le regard de la société sur le handicap. Développant de nombreux services et établissements, elle est aussi une association gestionnaire qui a su attirer un personnel de qualité (17 établissements et services en Isère, environ 330 salariés) ce qui lui permet d’être une association de taille humaine résolument innovante parce qu’à l’écoute des besoins et projets des personnes qu’elle accueille et accompagne.
Présentation de l’établissement :
Le Pôle est composé de 2 CAMSP situés sur Vienne et sur la Côte St André, de 2 Dispositifs Bébés Vulnérables également positionnés sur Vienne et sur la Côte St André, d’un SESSAD/PCPE implanté sur Vienne. Un PAS/EMAS sont rattachés au SESSAD. Le poste recruté est basé au CAMSP de Vienne.
Au sein d’une équipe pluridisciplinaire engagée auprès des enfants et de leurs familles, dans un environnement où la qualité de l’accueil, la coordination des professionnels et la continuité du parcours d’accompagnement sont essentielles.
Profil :
Vous êtes titulaire d’un diplôme de secrétaire médical(e) et disposez idéalement d’une première expérience en secrétariat médical, médico-social ou dans le secteur sanitaire.
Nous recherchons une personne :
- Une expérience dans le secteur sanitaire, social ou médico-social est appréciée.
- Bonne maîtrise des outils bureautiques et informatiques et capacité à s’adapter à différents logiciels professionnels.
- Sens de l’organisation et de la rigueur, avec une capacité à gérer plusieurs activités et priorités simultanément.
- Bonnes capacités relationnelles et rédactionnelles, avec une communication adaptée aux professionnels.
- Capacité à coordonner, planifier et assurer le suivi des activités administratives des services.
- Aptitude à travailler en équipe pluridisciplinaire et à assurer le lien avec différents interlocuteurs.
- Autonomie, réactivité et capacité d’adaptation face aux imprévus.
- Discrétion, respect du secret professionnel et de la confidentialité des informations, posture neutre.
- Sens de l’accueil, bienveillance et écoute auprès des familles.
Une connaissance du secteur CAMSP, médico-social, pédiatrique ou du handicap serait appréciée.
Votre recruteur :
Merci d’adresser votre CV et votre lettre de motivation aux coordonnées suivantes :
Par courrier : APAJH38 – Pôle Bébé vulnérable
Bâtiment B 2 Place des Allobroges
38200 VIENNE
Par courriel : pole-enfance-nord-isere@apajh38.org
Vous savez adopter et développer une réelle position de « Business Partner » auprès des managers et collaborateurs que vous accompagnez, « VOUS VOUS RETROUVEZ DANS LES SOFTS SKILS SUIVANT » ; Curiosité, Autonomie, Écoute active, Communication orale, Respect, Flexibilité et adaptabilité, Attitude positive, Faire confiance, Responsabilité, Intégrité, Résolution de problèmes, Ouverture à la nouveauté ; alors, n’hésitez-plus, ce poste est fait pour vous !
Plus qu’un CV, nous recherchons avant tout une personnalité qui saura s’intégrer et partager les mêmes valeurs que portées par l’association.
«L’APAJH Isère s’engage depuis plus de 50 ans, pour faire vivre son éthique et ses valeurs humanistes ».
Des valeurs partagées par tout un mouvement citoyen,
Les principes républicains : Liberté, Égalité, Fraternité,
La laïcité : le creuset du vivre-ensemble, un combat permanent,
La citoyenneté : mêmes droits, mêmes devoirs pour chacun,
La solidarité : le handicap concerne la société tout entière.