Le Poste :
Réaliser des missions de secrétariat médical :
- Accueil et accompagnement des familles : accueil physique et téléphonique, gestion des mails, recueil des demandes et orientation vers les professionnels.
- Gestion administrative et médicale : création et mise à jour des dossiers, classement, archivage et suivi des documents médicaux et administratifs.
- Gestion des rendez-vous et des agendas : organisation et coordination des rendez-vous, mise à jour des agendas et outils de planification.
- Communication et coordination : transmission des informations, gestion des messages et coordination avec les professionnels, familles et partenaires.
- Travail en équipe : collaboration avec les professionnels et les responsables de service, participation à la continuité du secrétariat.
- Respect du cadre professionnel : confidentialité, discrétion, neutralité et respect des procédures du service.
- Travail en lien avec la Cadre Technique et Administrative du Pôle : Liens hiérarchiques et rendre compte de son activité, Travail en binôme avec une autre secrétaire médicale du service.
Présentation de l’association :
L’APAJH 38 (Association Pour Adultes et Jeunes Handicapés), est une association œuvrant dans le champ de l’action du médico-social (environ 1000 personnes accompagnées). Elle fait siennes les valeurs de la République, défend de plus les valeurs de laïcité, citoyenneté et solidarité et s’est donnée comme principe fondamental la primauté de la personne. Association militante, forte de ses adhérents et bénévoles, elle s’est engagée auprès des personnes en situation de handicap et de leurs familles, cela depuis 50 ans maintenant, pour que change le regard de la société sur le handicap. Développant de nombreux services et établissements, elle est aussi une association gestionnaire qui a su attirer un personnel de qualité (17 établissements et services en Isère, environ 330 salariés) ce qui lui permet d’être une association de taille humaine résolument innovante parce qu’à l’écoute des besoins et projets des personnes qu’elle accueille et accompagne.
Présentation de l’établissement :
Le Pôle est composé de 2 CAMSP situés sur Vienne et sur la Côte St André, de 2 Dispositifs Bébés Vulnérables également positionnés sur Vienne et sur la Côte St André, d’un SESSAD/PCPE implanté sur Vienne. Un PAS/EMAS sont rattachés au SESSAD. Le poste recruté est basé au CAMSP de Vienne.
Au sein d’une équipe pluridisciplinaire engagée auprès des enfants et de leurs familles, vous contribuez au bon fonctionnement du CAMSP au sein d’un secrétariat composé de 2 secrétaires médicales et assurez un rôle central d’interface entre les familles, les professionnels et les différents services.
Profil :
Vous êtes titulaire d’un diplôme de secrétaire médical(e), secrétaire médico-social(e) ou secrétaire assistant(e) et disposez idéalement d’une première expérience dans le secteur médical, sanitaire ou médico-social.
Vous êtes :
- Organisé(e), rigoureux(se) et autonome ;
- À l’aise dans la relation avec les familles et les professionnels ;
- Bienveillant(e), à l’écoute et doté(e) d’un bon relationnel ;
- Capable de gérer plusieurs priorités et de faire preuve de discernement ;
- À l’aise avec les outils informatiques et les logiciels de gestion de dossiers ;
- Respectueux(se) de la confidentialité et du secret professionnel ;
- À l’aise dans le travail en équipe pluridisciplinaire ;
- Doté(e) de bonnes capacités rédactionnelles et d’une bonne maîtrise de l’orthographe.
- Respect des règles de confidentialité, posture neutre
Une connaissance du CAMSP, du secteur médico-social, pédiatrique ou du handicap serait appréciée.
Votre recruteur :
Merci d’adresser votre CV et votre lettre de motivation aux coordonnées suivantes :
Par courrier : POLE ENFANCE NORD ISERE — Pôle de direction
Bâtiment B 2 Place des Allobroges
38200 VIENNE
Par courriel : pole-enfance-nord-isere@apajh38.org