Le poste:
Rôle pivot dans l’organisation du CAMSP, vous assurerez :
– L’accueil du public, des familles, des enfants
– L’orientation, l’information des visiteurs, des usagers sur les modalités d’accueil, les procédures, …
– La gestion du standard, le basculement téléphonique, la prise des messages et la transmission des informations
– La prise de notes lors des réunions, la rédaction des comptes rendus, leur diffusion et archivage
– L’organisation de certains rendez-vous, rencontres, … en tenant compte des impératifs des intervenants mais aussi de ceux des familles
– La gestion de l’agenda des Médecins
– La programmation de l’activité du service en lien avec la Cheffe de Service
– La rédaction des courriers pour les différents rendez vous et la frappe des comptes rendus médicaux
– La saisie et la mise en forme des documents, des dossiers, leur transmission et classement
– L’archivage des dossiers et autres documents administratifs en en assurant le référencement et la traçabilité
– La préparation et le suivi des dossiers dans leur dimension administrative (Dossier d’admission, Conventionnement avec les libéraux,…)
– La saisie de l’activité et tenue du Dossier Usager Informatisé
– La compilation exhaustive des données dans le cadre du Rapport d’Activité Harmonisé des CAMSP
– Le renseignement des formulaires administratifs et comptables, documents internes ou des administrations partenaires (CPAM, CAF, ASE, MDPH )
– Le tri, la distribution, l’affranchissement, l’enregistrement du courrier et la gestion des messages électroniques
– La gestion des besoins de matériel pour les professionnels, le suivi de l’état des stocks des consommables, les besoins en approvisionnement et établirez les commandes en lien avec la Chef de Service et la Directrice.
Présentation de l’association :
L’APAJH 38 (Association Pour Adultes et Jeunes Handicapés), est une association œuvrant dans le champ de l’action du médico-social (environ 1000 personnes accompagnées). Elle fait siennes les valeurs de la République, défend de plus les valeurs de laïcité, citoyenneté et solidarité et s’est donnée comme principe fondamental la primauté de la personne. Association militante, forte de ses adhérents et bénévoles, elle s‘est engagée auprès des personnes en situation de handicap et de leurs familles, cela depuis 50 ans maintenant, pour que change le regard de la société sur le handicap. Développant de nombreux services et établissements, elle est aussi une association gestionnaire qui a su attirer un personnel de qualité (17 établissements et services en Isère, environ 330 salariés) ce qui lui permet d’être une association de taille humaine résolument innovante parce qu’à l’écoute des besoins et projets des personnes qu’elle accueille et accompagne.
Présentation de l’établissement :
Le Pôle est composé de 2 CAMSP situés sur Vienne et sur la Côte St André, de 2 Pôles Bébés Vulnérables également positionnés sur Vienne et sur la Cote St André, d’un SESSAD implanté sur Vienne. Un PCPE et un EMAS sont rattachés au SESSAD.
Profil
Diplôme :
– Diplôme – Secrétaire médicale – BTS Secrétaire assistant.
– Titulaire du permis B (déplacements requis sur les établissements et services de l’association en Isère)
Compétences :
– Capacités relationnelles dans le contact et l’accueil du public
– Maîtrise de l’outil informatique, Word, Excel et PowerPoint.
– Faire preuve d’organisation, de rigueur et de méthode
– Adaptation aux changements
– Faire preuve d’autonomie – Prise d’initiative
– Capacité d’adaptation et de réactivité.
– Gestion des priorités
– Respect des procédures et de la règlementation
– Faire preuve de discrétion professionnelle et du respect des secrets médicaux
– Savoir travailler au sein d’une équipe pluriprofessionnelle
Votre recruteur
Merci d’adresser CV et lettre de motivation avant le 07/06/2024 aux coordonnées suivantes :
Par courrier :
APAJH38
Pôle Bébé Vulnérable
12 Rue Emile Romanet
38200 VIENNE
Par courriel : pole-enfance-nord-isere@apajh38.org