Le poste:
• Assurer l’accueil physique et téléphonique
• Elaborer des travaux de secrétariat : classement, archivage, plannings, frappe et envoi de courriers, mailing…
• Suivre des dossiers spécifiques en coordination avec les autres agents administratifs du service et les travailleurs sociaux.
• Mettre à jour, extraire et traiter de l’information à partir de bases de données administratives avec des logiciels spécifiques
• Suivre le volet logistique du service (suivi véhicules, commandes, etc..)
Salaire selon diplôme et ancienneté /convention 66
Horaires de service mercredi de 9h à 17h, Jeudi de 9h à 12h30 et Vendredi de 9h à 17h
Présentation de l’association :
L’APAJH 38 (Association Pour Adultes et Jeunes Handicapés), est une association œuvrant dans le champ de l’action du médico-social (environ 1000 personnes accompagnées). Elle fait siennes les valeurs de la République, défend de plus les valeurs de laïcité, citoyenneté et solidarité et s’est donnée comme principe fondamental la primauté de la personne. Association militante, forte de ses adhérents et bénévoles, elle s‘est engagée auprès des personnes en situation de handicap et de leurs familles, cela depuis 50 ans maintenant, pour que change le regard de la société sur le handicap. Développant de nombreux services et établissements, elle est aussi une association gestionnaire qui a su attirer un personnel de qualité (17 établissements et services en Isère, environ 330 salariés) ce qui lui permet d’être une association de taille humaine résolument innovante parce qu’à l’écoute des besoins et projets des personnes qu’elle accueille et accompagne.
Présentation de l’établissement :
Le SAVS APAJH38 :
– assure l’accompagnement social de toute personne adulte en situation de handicap en individuel et lors de temps collectifs.
– soutien l’accès au droit des personnes accompagnées
– favorise l’autonomie ou accompagne la perte d’autonomie
– assure la coordination entre les différents partenaires autour de la personne accompagnée
Profil
Compétences :
• Compétences rédactionnelles
• Maîtrise de l’outil informatique (environnement Windows) et notamment Excel pour la mise en forme de tableau de bord à partir d’extraction de la base de données
• Capacité d’écoute et bienveillance
• Rigueur et capacité d’organisation
• Formation initiale en secrétariat
• Connaissance du public en situation de handicap apprécié
Votre recruteur
Merci d’adresser CV et lettre de motivation avant le 30/07/2024 aux coordonnées suivantes :
Par courrier :
Mme Stéphanie MEYER-FOCQUENOY
Directrice adjointe
SERVICE ACCOMPAGNEMENT
18 rue Henri Barbusse
38100 GRENOBLE
Par courriel : sa-agglo@apajh38.org