Le poste:
Vous serez rattaché(e) au pôle de direction ESAT CPDS / Entreprise Adaptée LE FACONNIER et exercerez vos missions au sein de L’ESAT CPDS qui est situé à Grenoble.
Dans le cadre de l’exercice de vos fonctions, vous réaliserez les missions suivantes en veillant aux respect des procédures administratives de l’association :
Missions principales :
Secrétariat général :
– Accueil téléphonique et physique,
– Orientation des différents interlocuteurs de l’établissement : clients, fournisseurs, familles, usagers, partenaires,
– Saisie et mise en forme de divers documents administratifs (lettre, note de service, compte rendu de réunion, tableaux de bord, convocation, etc.),
– Classement et archivage,
– Commandes des fournitures des services administratif et services généraux,
– Rédaction des devis traiteur en lien avec la cheffe de service administratif,
– Soutien au chef de service de l’Entreprise Adaptée Le Façonnier notamment pour le suivi de la certification MASE
Gestion administrative des salariés :
– Mise à jour des divers états (liste personnel, statistiques, fichier adresses, répertoire téléphonique ….),
– Suivi des visites à la médecine du travail
– Préparation des dossiers du personnel à leur arrivée
– Saisie des heures des salariés sur le logiciel de gestion du temps (E-CONNECTION),
Gestion administrative des usagers :
– Mise à jour des divers états (liste personnel, statistiques, fichier adresses …),
– Bulletin de rémunération : mise sous pli, distribution, envoi aux tutelles/curatelles,
– Suivi des arrêts de travail : indemnités journalières assurance maladie et prévoyance
– Suivi des visites à la médecine du travail,
– Préparation des dossiers des usagers à leur arrivée, archivage à la sortie.
Présentation de l’association :
L’APAJH 38 (Association Pour Adultes et Jeunes Handicapés), est une association œuvrant dans le champ de l’action du médico-social (environ 1000 personnes accompagnées). Elle fait siennes les valeurs de la République, défend de plus les valeurs de laïcité, citoyenneté et solidarité et s’est donnée comme principe fondamental la primauté de la personne. Association militante, forte de ses adhérents et bénévoles, elle s‘est engagée auprès des personnes en situation de handicap et de leurs familles, cela depuis 50 ans maintenant, pour que change le regard de la société sur le handicap. Développant de nombreux services et établissements, elle est aussi une association gestionnaire qui a su attirer un personnel de qualité (17 établissements et services en Isère, environ 330 salariés) ce qui lui permet d’être une association de taille humaine résolument innovante parce qu’à l’écoute des besoins et projets des personnes qu’elle accueille et accompagne.
Présentation de l’établissement :
Le CPDS (Centre de Prestations De Services) est un ESAT (Etablissement et Service d’Accompagnement par le Travail).
Il permet à des personnes en situation de handicap d’exercer une activité à caractère professionnel et leur offre un soutien médico-social et éducatif, en vue de favoriser leur épanouissement personnel et social.
Nous sommes présents dans les secteurs de la restauration (cafétéria, traiteur), la prestation de service (propreté urbaine, plonge en restaurants d’entreprise) et historiquement dans les métiers du routage.
Profil
Diplôme : Bac Pro AGORA ou BTS Gestion PMI/PME
Vous bénéficiez d’une première expérience dans un poste similaire.
Vous êtes doté(e) d’excellentes capacités relationnelles, du sens de l’accueil et de l’organisation. Vous effectuez les tâches qui vous sont confiées avec rigueur et réactivité.
Vous êtes capable de travailler en équipe tout en faisant preuve d’autonomie, de discrétion et de respect de la confidentialité.
Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, Teams).
Votre connaissance du secteur médico-social et des ESAT en particulier sera un plus.
Votre recruteur
Merci d’adresser CV et lettre de motivation avant le 30/05/2024 aux coordonnées suivantes :
Par courrier :
Monsieur Le Directeur
ESAT CPDS
21 rue des trembles
38100 GRENOBLE
Par courriel : cpds@apajh38.org